Foreigners Establishing a Representative Office in Thailand

Establishing a Representative Office in Thailand

Multinational companies often choose to establish a representative office in Thailand to support market expansion and growth within various economic jurisdictions. This process must comply with Thai regulations, which require a Foreign Business License. Companies may establish branches, regional offices, or representative offices, depending on their business objectives.

Characteristics of a Representative Office

Representative offices in Thailand cannot engage in activities related to the sale of goods or services directly or generate revenue from their operations. All activities must support and report to the foreign head office, including researching and gathering business information in Thailand, such as economic trends, investment opportunities, marketing, production, and distribution.

Permissible Activities for Representative Offices

1. Procuring goods and services in Thailand to support the head office.
2. Inspecting and controlling the quality and quantity of goods and services purchased or produced by the head office in Thailand.
3. Providing advice on products and services of the head office.
4. Disseminating information about new products and services of the head office.
5. Reporting on business trends in Thailand to the head office.

Prohibited Activities for Representative Offices

• Accepting purchase orders or offering sales of goods and services.
• Providing after-sales services such as installation or maintenance.
• Acting as an agent or intermediary for contracts on behalf of the head office.
• Negotiating or facilitating business transactions.

Minimum Capital Requirements

Representative offices must have a minimum capital of 3,000,000 THB per activity or 25% of the estimated expenses for the first three years. The funds must be remitted to Thailand in installments as follows:

• 25% within the first three months.
• 25% within the first year.
• The remaining balance within the second and third years.

Registration Process

1. Required Documents:

   • Application for the establishment of a representative office.
   • A copy of the company’s certificate of incorporation.
   • Power of attorney for the representative in Thailand.
   • A copy of the representative’s identification with a valid visa.
     All documents must be certified by the Thai embassy or consulate and should not be older than six months.

2. Submission:

   • Submit the application and documents to the Department of Business Development (DBD) at the Ministry of Commerce.

3. Approval:

   • The review process takes approximately 2 weeks to 1 month, depending on the completeness of the documents.

Benefits of a Representative Office in Thailand

• 100% foreign ownership is allowed.
• Exemption from corporate income tax.
• No requirement for a fixed ratio of Thai employees to foreign employees.
• Simple and straightforward registration process.

Role of SEAProTI Translators in Establishing a Representative Office

When preparing documents for registering a representative office, using professional translation services certified by SEAProTI (Southeast Asian Association of Professional Translators and Interpreters) ensures compliance with the Department of Business Development’s requirements. Certified translators can assist in translating critical documents such as the company’s certificate of incorporation, power of attorney, and identification documents with accuracy and reliability.

Moreover, SEAProTI-certified translators can facilitate smooth communication between foreign companies and Thai government agencies, streamlining the setup process. For professional translation services and guidance on starting a business in Thailand, SEAProTI-certified experts offer high-quality assistance tailored to your needs.

About SEAProTI’s certified translators, translation certification providers, and certified interpreters:

The Southeast Asian Association of Professional Translators and Interpreters (SEAProTI) has officially announced the criteria and qualifications for individuals to register as “Certified Translators,” “Translation Certification Providers,” and “Certified Interpreters” under the association’s regulations. These guidelines are detailed in Sections 9 and 10 of the Royal Thai Government Gazette, issued by the Secretariat of the Cabinet under the Office of the Prime Minister of the Kingdom of Thailand, dated July 25, 2024, Volume 141, Part 66 Ng, Page 100.

To read the full publication, visit: the Royal Thai Government Gazette 

การจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในประเทศไทย

บริษัทข้ามชาติมักเลือกที่จะจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในประเทศไทยเพื่อสนับสนุนการขยายตลาดและการเติบโตในเขตเศรษฐกิจที่หลากหลาย โดยการดำเนินการนี้จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของกฎหมายไทย ซึ่งกำหนดให้มีการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของชาวต่างชาติ บริษัทเหล่านี้สามารถเลือกจัดตั้งเป็นสาขา ศูนย์ประจำภูมิภาค หรือสำนักงานตัวแทน ขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางธุรกิจ

ลักษณะของสำนักงานตัวแทน

สำนักงานตัวแทนในประเทศไทยไม่สามารถดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายสินค้าและบริการโดยตรง หรือสร้างรายได้จากการดำเนินงาน กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานตัวแทนจะต้องรายงานและสนับสนุนสำนักงานใหญ่ต่างประเทศ ทั้งในด้านการศึกษาและการรวบรวมข้อมูลทางธุรกิจในประเทศไทย เช่น ข้อมูลเศรษฐกิจ การลงทุน การตลาด การผลิต และการจัดจำหน่าย

กิจกรรมที่อนุญาตให้สำนักงานตัวแทนดำเนินการได้

1. การหาสินค้าและบริการในประเทศไทยเพื่อสนับสนุนสำนักงานใหญ่
2. การตรวจสอบคุณภาพและปริมาณของสินค้าและบริการที่สำนักงานใหญ่ซื้อหรือผลิตในประเทศไทย
3. การให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าและบริการของสำนักงานใหญ่
4. การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการใหม่ของสำนักงานใหญ่
5. การรายงานแนวโน้มทางธุรกิจในประเทศไทยไปยังสำนักงานใหญ่

กิจกรรมที่สำนักงานตัวแทนไม่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ

• การตอบรับคำสั่งซื้อหรือเสนอขายสินค้าและบริการ
• การให้บริการหลังการขาย เช่น การติดตั้งหรือบำรุงรักษา
• การดำเนินการเป็นตัวแทนจัดทำสัญญาในนามของสำนักงานใหญ่
• การเจรจาและเป็นตัวกลางในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

ทุนขั้นต่ำที่กำหนด

สำนักงานตัวแทนต้องมีทุนขั้นต่ำ 3,000,000 บาทต่อกิจกรรม หรือ 25% ของค่าใช้จ่ายโดยประมาณใน 3 ปีแรก ทุนนี้ต้องถูกโอนเข้าประเทศไทยเป็นงวดๆ ดังนี้:

• 25% แรกภายใน 3 เดือนแรก
• 25% ภายในปีแรก
• ส่วนที่เหลือภายในปีที่สองและสาม

ขั้นตอนการจดทะเบียน

1. เอกสารที่ต้องใช้:

   • ใบคำร้องจัดตั้งสำนักงานตัวแทน
   • สำเนาหนังสือรับรองบริษัทต่างประเทศ
   • หนังสือมอบอำนาจตัวแทนในประเทศไทย
   • สำเนาเอกสารประจำตัวของตัวแทน
     เอกสารทั้งหมดต้องได้รับการรับรองจากสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย และไม่ควรมีอายุมากกว่า 6 เดือน

2. การยื่นเอกสาร:

   • ยื่นคำร้องและเอกสารทั้งหมดต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

3. การอนุมัติ:

   • กระบวนการพิจารณาใช้เวลา 2 สัปดาห์ถึง 1 เดือน ขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสาร

ประโยชน์ของสำนักงานตัวแทนในประเทศไทย

• สามารถถือหุ้น 100% โดยชาวต่างชาติ
• ไม่ต้องเสียภาษีนิติบุคคล
• ไม่มีข้อกำหนดจำนวนพนักงานไทยต่อพนักงานต่างชาติ
• ขั้นตอนการจดทะเบียนง่ายและไม่ซับซ้อน

บทบาทของนักแปล SEAProTI ในการจัดตั้งสำนักงานตัวแทน

ในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อขออนุญาตจัดตั้งสำนักงานตัวแทน การใช้บริการนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก SEAProTI (Southeast Asian Association of Professional Translators and Interpreters) จะช่วยให้การแปลเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารประจำตัวตัวแทน มีความถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า นอกจากนี้ นักแปลที่มีความเชี่ยวชาญสามารถช่วยให้การสื่อสารระหว่างบริษัทต่างชาติและหน่วยงานรัฐในประเทศไทยเป็นไปอย่างราบรื่น

หากต้องการคำปรึกษาเกี่ยวกับการแปลเอกสารอย่างมืออาชีพหรือการเตรียมการเริ่มต้นธุรกิจในประเทศไทย ผู้เชี่ยวชาญ SEAProTI สามารถให้คำแนะนำและบริการได้อย่างมีคุณภาพ

เกี่ยวกับนักแปลรับรอง ผู้รับรองการแปล และล่ามรับรองของสมาคมวิชาชีพนักแปลและล่ามแห่งเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

สมาคมวิชาชีพนักแปลและล่ามแห่งเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (SEAProTI) ได้ประกาศหลักเกณฑ์และคุณสมบัติผู้ที่ขึ้นทะเบียนเป็น “นักแปลรับรอง (Certified Translators) และผู้รับรองการแปล (Translation Certification Providers) และล่ามรับรอง (Certified Interpreters)” ของสมาคม หมวดที่ 9 และหมวดที่ 10 ในราชกิจจานุเบกษา ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ในสำนักนายกรัฐมนตรี แห่งราชอาณาจักรไทย ลงวันที่ 25 ก.ค. 2567 เล่มที่ 141 ตอนที่ 66 ง หน้า 100 อ่านฉบับเต็มได้ที่: นักแปลรับรอง ผู้รับรองการแปล และล่ามรับรอง